Công văn là gì và vì sao khó soạn?
Công văn là văn bản hành chính dùng để trao đổi, đề nghị, hướng dẫn, trả lời giữa các cơ quan, tổ chức. Cái khó không nằm ở nội dung mà ở thể thức: vị trí Quốc hiệu, số và ký hiệu, địa danh — ngày tháng, trích yếu “V/v…”, nơi nhận, thẩm quyền ký… sai một chỗ là phải làm lại.
Locaith AI nắm sẵn bộ thể thức này nên bạn chỉ cần lo nội dung, phần khung để AI lo.
Cách soạn công văn bằng AI
- Nhập: loại việc, cơ quan ban hành, nơi nhận, nội dung chính (ví dụ: “công văn đề nghị phối hợp tổ chức hội nghị”).
- AI dựng công văn đầy đủ Quốc hiệu, số/ký hiệu, trích yếu, nội dung, nơi nhận, chữ ký.
- Chỉnh sửa câu chữ hoặc nhờ AI viết lại trang trọng hơn / ngắn gọn hơn.
- Xuất Word/PDF để trình ký và phát hành.
Các loại công văn Locaith soạn được
- Công văn đề nghị, phối hợp, đôn đốc.
- Công văn trả lời, giải trình.
- Công văn hướng dẫn, chỉ đạo.
- Công văn mời họp, thông báo nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Công văn AI soạn có đúng Nghị định 30/2020 không?
Locaith AI soạn theo thể thức tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Bạn vẫn nên rà lại thông tin số/ký hiệu và thẩm quyền ký trước khi phát hành.
Có cần biết mẫu trước không?
Không. Bạn chỉ cần mô tả việc cần làm bằng tiếng Việt thường, AI tự dựng đúng mẫu công văn.
Soạn công văn bằng AI ngay hôm nay
Miễn phí để bắt đầu — không cần cài đặt, dùng ngay trên trình duyệt.
Mở Locaith AI →
Locaith AI