Biên bản gồm những gì
- Tóm tắt điều hành — đọc xong nắm trọn cuộc họp mà không cần nghe lại.
- Quyết định đã chốt — kèm lý do, nếu trong họp có nói tới.
- Đầu việc — ai làm, hạn bao giờ, mức ưu tiên. Tích vào để theo dõi.
- Phát biểu của từng người — ai nói gì, ở phút thứ mấy, và đó là ý kiến, đề xuất, câu hỏi hay là chốt.
- Khuyến nghị — góc nhìn của một thư ký điều hành về việc cần làm tiếp.
Phần khác biệt: ai phát biểu gì
Hầu hết công cụ chỉ trả về một bản tóm tắt chung. Locaith AI tách từng giọng nói và ghi lại diễn biến theo đúng thứ tự: người nào lên tiếng, ở khoảng phút nào, và họ thực sự nói gì.
Nếu trong họp có ai xưng tên hoặc được gọi tên, AI dùng đúng tên đó. Nếu không, nó ghi "Người nói 1", "Người nói 2" — và bạn bấm một lần để đặt lại tên thật, cả biên bản đổi theo.
Về mốc thời gian, công cụ chỉ hiện những mốc nó chắc chắn. Một mốc sai còn tệ hơn không có mốc: bạn tua tới đó, nghe ra chuyện khác, rồi thôi tin mọi mốc còn lại.
Cách dùng
- Mở Locaith AI, chọn Ghi âm cuộc họp. Bấm ghi — hoặc kéo thả file ghi âm đã có.
- Họp xong bấm dừng. AI nghe lại và soạn biên bản.
- Chỗ nào chưa đúng thì nhắn AI sửa bằng tiếng Việt thường ("sửa người phụ trách mục 2 thành chị Lan").
- Xuất Word, hoặc gửi thẳng nội dung sang công cụ soạn công văn / email của Locaith.
Về file ghi âm của bạn
File ghi âm không được lưu lại. Nó được xoá ngay khi biên bản làm xong — kể cả khi quá trình bị lỗi giữa chừng. Chỉ có biên bản (văn bản) được giữ trong tài khoản của bạn. Trong lúc đang ghi, bản ghi được giữ tạm trên máy bạn để khoá màn hình hay sập tab không làm mất cả cuộc họp.
Câu hỏi thường gặp
Cuộc họp dài mấy tiếng có xử lý được không?
Được. File lớn được chia nhỏ khi tải lên rồi ghép lại đúng nguyên bản, nên một cuộc họp vài tiếng vẫn chạy được.
Định dạng file nào dùng được?
Các định dạng ghi âm thông dụng: mp3, m4a, wav, webm, và cả file video có tiếng. Không cần chuyển đổi trước.
Tiếng Việt có nghe chuẩn không?
Có. Công cụ được chỉnh riêng cho tiếng Việt — giữ đúng tên riêng, con số, thuật ngữ, và viết biên bản theo văn phong hành chính Việt Nam.
Nhiều người nói cùng lúc thì sao?
AI tách theo giọng. Khi nghe không rõ có mấy người, nó ghi ít người còn hơn tách nhầm một người thành hai — rồi bạn sửa tên lại cho đúng.
Có lưu file ghi âm của tôi trên máy chủ không?
Không. File bị xoá ngay khi biên bản được tạo xong, trên mọi đường thoát kể cả khi có lỗi. Chỉ biên bản dạng văn bản được lưu trong tài khoản của bạn.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Ghi âm ngay trong trình duyệt điện thoại. Nếu khoá màn hình giữa chừng, bản ghi vẫn được giữ và khôi phục lại.
Biên bản xuất ra Word được không?
Được. Và bạn có thể chuyển thẳng nội dung sang công cụ soạn công văn, hợp đồng hay email của Locaith để làm tiếp.
Thử với một cuộc họp của bạn
Ghi âm hoặc tải file lên — vài phút sau có biên bản đầy đủ.
Mở Locaith AI →
Locaith AI